Glosarium
Istilah yang muncul di aplikasi dan di artikel bantuan. Di dalam artikel, istilah bergaris bawah titik-titik dapat disentuh untuk melihat artinya.
- AOO
- Area of Opportunity - bidang kegiatan JCI: Business & Entrepreneurship, Individual Development, Social & Community Action, International Cooperation, General Affairs. Menentukan rantai ACC TOR dan pengelompokan Laba/Rugi per AOO.
- Basis Kas
- Pendapatan dan beban diakui saat kas bergerak, bukan saat tagihan terbit. Seluruh laporan aplikasi disusun dengan basis ini.
- Batas Approval 2 Level
- Nilai transaksi (diatur di Pengaturan) yang bila dilampaui dan disetujui DLT masih memerlukan persetujuan kedua dari LT atau LP.
- Budget Override
- Penanda bahwa Local Treasurer sengaja menimpa pemeriksaan anggaran saat menyetujui transaksi. Tercatat di transaksi dan Audit Log.
- Coretax
- Sistem administrasi pajak DJP. Aplikasi mengekspor laporan pajak dalam format Excel dan XML untuk Coretax.
- CSV
- Format file tabel teks (Comma Separated Values) yang dapat diunduh dari internet banking atau dibuat dari Excel.
- Flagship Event
- Acara unggulan JCI East Java seperti Donor Darah, WFA, JCI EJ Cup, ASPAC, dan Gala Dinner.
- Jurnal Entri
- Baris debit dan kredit yang dibuat sistem untuk satu transaksi. Total debit selalu sama dengan total kredit.
- Kode Unik
- Tiga digit yang ditambahkan ke nominal transfer peserta agar setiap pembayaran bernilai khas dan mudah dicocokkan.
- Nomor Posting
- Nomor urut yang diberikan saat transaksi diposting ke buku besar.
- Off-Ledger
- Catatan operasional (Hutang, Piutang, Registrasi Acara) yang tidak otomatis membuat jurnal, sehingga tidak tampil di Neraca.
- Pagu
- Batas maksimal anggaran untuk satu akun dalam periode anggaran.
- Periode Fiskal
- Satu bulan akuntansi. Bisa Terbuka, Tutup Sementara (hanya LP/LT boleh memposting), atau Tutup Permanen (tidak ada yang boleh memposting).
- Pilar
- Pengelompokan anggaran menurut pilar JCI (Individual, Community, Business, International, Umum). Pilar mengikuti AOO proyek.
- Posted
- Status transaksi yang sudah masuk buku besar: punya nomor posting, masuk periode fiskal, tampil di laporan, dan tidak bisa diedit atau dihapus.
- RAB
- Rencana Anggaran Biaya - rincian kebutuhan acara beserta penawaran vendor.
- Reversal
- Koreksi transaksi yang sudah diposting dengan jurnal pembalik. Transaksi asli dan pembaliknya sama-sama tetap tercatat.
- Segregation of Duties
- Pemisahan tugas: pencatat transaksi tidak boleh menyetujui transaksinya sendiri.
- SLA
- Service Level Agreement - batas waktu penyelesaian sebuah Service Request.
- SoD
- Segregation of Duties - pemisahan tugas. Pencatat transaksi tidak boleh menyetujui transaksinya sendiri.
- TOR
- Term of Reference - dokumen dasar sebuah acara: latar belakang, tujuan, hasil yang diharapkan, target peserta, risiko. Disetujui berjenjang CD, VP, dan EVP bila berlaku.
- YTD
- Year to Date - akumulasi sejak awal tahun buku sampai hari ini.