RAB & Perbandingan Vendor
Catat penawaran vendor per kebutuhan acara dan tetapkan fee registrasi.
- Dapat dilakukan oleh
- Local PresidentLocal TreasurerDeputy LTSecretary GeneralDeputy SGProject DirectorCommission DirectorVice PresidentExecutive VP
- Menu
- Perkiraan waktu
- 5 menit
- Terakhir diperbarui
- 26 Oktober 2026
Sebelum mulai
- Penawaran tertulis dari vendor.
Langkah-langkah
1Pada detail proyek, tekan Vendor & RAB.
2Isi Tambah Penawaran Vendor, lalu tekan Simpan Penawaran.
3Di Harga per Audiens, pilih audiens dan isi harganya, lalu tekan Tambah Harga.
Penjelasan field
| Field | Wajib | Isi yang benar | Contoh |
|---|---|---|---|
| Item / Kebutuhan | Ya | Kebutuhan yang ditawarkan. | Venue & Sewa Ruangan |
| Nama Vendor | Ya | Nama vendor. | Hotel Majapahit |
| Kontak | Tidak | Nama/telepon PIC vendor. | |
| Nilai Penawaran (Rp) | Tidak | Harga penawaran. | 18000000 |
| Langsung tandai sebagai vendor terpilih | Tidak | Centang bila vendor sudah diputuskan. | |
| Audiens | Ya | Anggota JCI East Java, Anggota JCI lain, Partner / Sponsor, Umum, atau Mahasiswa. | Mahasiswa |
| Harga (Rp) | Ya | Harga untuk audiens itu. | 150000 |
| Berlaku s.d. | Tidak | Tanggal terakhir harga berlaku (inklusif). Kosongkan untuk harga reguler. | |
| Kuota | Tidak | Harga berlaku untuk sejumlah pendaftar pertama yang sudah membayar. | 50 |
| Fee Dasar SOP | Tidak | Cadangan untuk audiens yang belum punya harga sendiri: anggota East Java 1×, anggota JCI lain 3×, umum 5×. | 100000 |
Hasil yang diharapkan
- Penawaran tampil per item untuk dibandingkan, dan fee registrasi dipakai saat mendaftarkan peserta.
Kalau ada masalah
Deskripsi item dan nama vendor wajib diisi
- Penyebab
- Item atau vendor kosong.
- Cara mengatasi
- Isi keduanya.
Harga ini sudah dipakai pendaftar dan tidak bisa dihapus
- Penyebab
- Ada peserta yang harganya ditentukan oleh baris ini.
- Cara mengatasi
- Hentikan harganya dengan menambah harga baru; baris lama tetap menjadi dasar harga peserta yang sudah terdaftar.
Aturan & batasan
- Jumlah penawaran yang disarankan: sampai Rp 5 juta 1 penawaran, sampai Rp 25 juta 2 penawaran, di atas Rp 25 juta 3 penawaran. Kekurangan hanya memunculkan peringatan.
- Bila beberapa harga untuk satu audiens berlaku bersamaan, pendaftar mendapat yang termurah. Harga yang sudah lewat tanggal atau habis kuotanya otomatis tidak dipakai lagi.
- Kuota early-bird hanya dihitung dari pendaftar yang sudah membayar dan tidak dikecualikan.