TOR - Susun & Ajukan
Susun TOR acara dan ajukan untuk ACC berjenjang.
- Dapat dilakukan oleh
- Local PresidentLocal TreasurerDeputy LTSecretary GeneralDeputy SGProject DirectorCommission DirectorVice PresidentExecutive VP
- Menu
- Perkiraan waktu
- 10 menit
- Terakhir diperbarui
- 26 Oktober 2026
Sebelum mulai
- Proyek sudah dibuat dan Anda adalah PD-nya.
- Latar belakang, tujuan, hasil yang diharapkan, dan target peserta sudah dirumuskan.
Langkah-langkah
1Pada detail proyek, tekan TOR & Approval.
2Isi setiap kolom TOR. Tekan ikon i di sebelah label untuk melihat penjelasan dan contoh isian.
3Tekan Simpan Draf. Periksa Rantai Approval untuk melihat siapa saja yang akan meng-ACC.
4Tekan Ajukan untuk ACC setelah seluruh kolom wajib terisi.
Penjelasan field
| Field | Wajib | Isi yang benar | Contoh |
|---|---|---|---|
| Latar Belakang | Ya | Mengapa acara ini diadakan (2-3 kalimat). | |
| Tujuan | Ya | Apa yang ingin dicapai. | |
| Expected Result | Ya | Hasil terukur. Field material. | 80 peserta, 10 kolaborasi bisnis |
| Target Peserta | Ya | Angka lebih dari 0. Field material. | 80 |
| Risiko / Mitigasi | Tidak | Risiko utama dan cara menanganinya. |
Hasil yang diharapkan
- TOR berstatus Menunggu ACC dan approver pertama menerima notifikasi.
- Setelah seluruh rantai ACC, TOR berstatus Disetujui.
Kalau ada masalah
Lengkapi dulu: …
- Penyebab
- Ada field wajib yang kosong (background, objective, expected_result, atau target_participants).
- Cara mengatasi
- Isi field yang disebutkan, simpan, lalu ajukan ulang.
TOR hanya bisa diajukan dari status Draf atau Minta Revisi.
- Penyebab
- TOR sedang dalam proses ACC atau sudah disetujui.
- Cara mengatasi
- Tunggu keputusan approver.
TOR sedang dalam proses ACC — tidak bisa disunting. Minta approver "Minta Revisi" dulu.
- Penyebab
- TOR sudah diajukan.
- Cara mengatasi
- Minta approver yang sedang bergiliran menekan Minta Revisi.
Hanya PD yang dapat menyunting TOR.
- Penyebab
- Akun Anda bukan PD proyek.
- Cara mengatasi
- Minta PD proyek menyunting TOR.
Belum ada aturan approval yang cocok. Hubungi admin.
- Penyebab
- Tidak ada aturan ACC untuk AOO proyek.
- Cara mengatasi
- Hubungi Sekretaris Jenderal untuk menambahkan aturan approval.
Aturan & batasan
- Rantai ACC TOR: CD → VP, lalu EVP bila AOO acara Business atau anggaran di atas Rp 50 juta. Aturan ini diatur Sekretaris Jenderal.
- Setelah disetujui, mengubah field material membatalkan ACC dan membuat TOR versi baru.
- TOR terkunci otomatis 7 hari setelah acara.