Satu Acara dari Awal sampai Laporan
Jalankan satu acara dari proyek dibuat sampai hasil keuangannya terbukti di laporan.
- Dapat dilakukan oleh
- Local PresidentLocal TreasurerDeputy LTSecretary GeneralDeputy SGProject DirectorCommission DirectorVice PresidentExecutive VP
- Menu
- Perkiraan waktu
- Sepanjang siklus acara
- Terakhir diperbarui
- 14 September 2026
Sebelum mulai
- Akun Project Director.
- Acara sudah disepakati LBOD.
Langkah-langkah
1Buat proyek dengan AOO dan penugasan yang benar: Proyek - Create. Checklist SOP terbentuk otomatis.
2Susun dan ajukan TOR: TOR - Susun & Ajukan. Approver memutuskan lewat TOR - ACC atau Minta Revisi.
3Kumpulkan penawaran vendor dan atur fee: RAB & Perbandingan Vendor.
4Buka registrasi peserta: Registrasi Peserta atau Import Peserta.
5Catat setiap uang masuk dan keluar dengan memilih proyek ini: Transaksi - Catat Mudah. Pengeluaran pribadi panitia diajukan lewat Klaim - Ajukan Mudah.
6Setelah acara, bagikan Feedback Peserta lalu susun Project Report.
7Buktikan hasil keuangan di Laba/Rugi per Proyek.
Hasil yang diharapkan
- Acara memiliki TOR yang disetujui, catatan keuangan yang lengkap, laporan proyek yang di-acknowledge, dan hasil keuangan yang dapat dibuktikan.
Kalau ada masalah
Biaya acara tidak muncul di Laba/Rugi per Proyek
- Penyebab
- Transaksi dicatat tanpa memilih proyek, atau belum disetujui.
- Cara mengatasi
- Periksa status transaksi. Bila tanpa proyek, lakukan Transaksi - Reversal lalu catat ulang dengan proyek.
Aturan & batasan
- Mengubah anggaran, tanggal, venue, atau AOO setelah TOR disetujui membatalkan ACC.
- Transaksi tanpa penandaan proyek masuk kelompok Umum dan tidak terhitung ke acara.