Transaksi - Reversal

Koreksi transaksi yang sudah diposting dengan jurnal pembalik, tanpa menghapus jejak transaksi aslinya.

Dapat dilakukan oleh: Local PresidentLocal TreasurerDeputy LTProject DirectorAuditor
Menu: Transaksi › detail › Reversal
Perkiraan waktu: 3 menit
Terakhir diperbarui: 14 September 2026

Transaksi yang sudah diposting tidak bisa diedit atau dihapus. Buku yang bisa diubah diam-diam tidak bernilai sebagai bukti, sehingga koreksi dilakukan dengan Reversal: sistem membuat transaksi pembalik yang meniadakan transaksi asli, lalu Anda mencatat ulang transaksi yang benar.

Sebelum mulai

Transaksi berstatus Posted dan belum pernah dibalik.
Anda tahu alasan koreksinya - alasan wajib diisi dan tercatat permanen.

Langkah-langkah

1Buka detail transaksi yang salah, lalu tekan Reversal.

2Periksa ringkasan transaksi asli, isi Tanggal Reversal dan Alasan, lalu tekan tombol simpan.

3Periksa hasilnya: transaksi pembalik terbentuk, dan transaksi asli berstatus Reversed dengan tautan ke pembaliknya.

4Catat ulang transaksi yang benar melalui Transaksi - Catat Mudah atau Transaksi - Form Lengkap.

Penjelasan field

Field	Wajib	Isi yang benar	Contoh
Tanggal Reversal	Ya	Tanggal jurnal pembalik. Bawaan hari ini; boleh disamakan dengan tanggal transaksi asli bila periodenya masih terbuka.	14/09/2026
Alasan	Ya	Penjelasan koreksi yang dapat dipahami auditor.	Salah input nominal

Hasil yang diharapkan

Transaksi pembalik diposting dengan debit dan kredit terbalik, sehingga saldo akun kembali seperti sebelum transaksi asli.
Transaksi asli berstatus Reversed; keduanya tetap tampil di Buku Besar dan Audit Log.
Penandaan proyek/AOO ikut terbawa, sehingga Laba/Rugi per Proyek juga terkoreksi.

Kalau ada masalah

Hanya transaksi yang sudah diposting yang dapat direverse

Penyebab: Transaksi masih Menunggu atau Ditolak.
Cara mengatasi: Transaksi yang belum diposting dapat langsung diedit atau dihapus dari halaman detailnya.

Transaksi ini sudah pernah direverse

Penyebab: Reversal untuk transaksi ini sudah dibuat sebelumnya.
Cara mengatasi: Buka transaksi pembaliknya dari tautan di halaman detail. Jangan membuat reversal ganda.

Alasan reversal wajib diisi

Penyebab: Kolom alasan kosong.
Cara mengatasi: Isi alasan koreksi lalu simpan ulang.

Periode … sudah ditutup permanen. Tidak dapat memposting.

Penyebab: Tanggal transaksi berada di bulan yang sudah Tutup Permanen.
Cara mengatasi: Gunakan tanggal di periode yang masih terbuka, atau minta Local President membuka kembali periode itu dengan alasan tertulis (Periode Fiskal - Tutup & Buka).

Periode … sudah ditutup sementara. Hanya Local President atau Local Treasurer yang dapat memposting.

Penyebab: Bulan transaksi berstatus Tutup Sementara dan yang menyetujui bukan LP/LT.
Cara mengatasi: Minta Local Treasurer atau Local President yang menyetujui transaksi tersebut.

Aturan & batasan

Reversal tidak memeriksa anggaran, karena mengurangi beban, bukan menambah.
Setiap reversal tercatat di Audit Log beserta alasannya.