JCI East JavaPusat Bantuan
LBOD Platform

Saat Anggaran Menolak Posting

Tangani transaksi yang ditahan karena melampaui pagu anggaran: tolak, atau timpa secara sadar sebagai Local Treasurer.

Dapat dilakukan oleh
Local PresidentLocal TreasurerDeputy LT
Menu
Persetujuan
Perkiraan waktu
3 menit
Terakhir diperbarui
14 September 2026

Sebelum mulai

  • Ada anggaran berstatus Disetujui yang periodenya mencakup tanggal transaksi dan memuat akun transaksi.
  • Untuk menimpa: login sebagai Local Treasurer.

Langkah-langkah

1Pada Antrian Persetujuan, tekan Setujui pada transaksi.

Langkah 1: Pada Antrian Persetujuan, tekan Setujui pada transaksi.

2Baca pesan penolakan: nama anggaran, sisa pagu, dan nominal yang diminta. Transaksi tetap berada di antrean.

Langkah 2: Baca pesan penolakan: nama anggaran, sisa pagu, dan nominal yang diminta. Transaksi tetap berada di antrean.

3Periksa Anggaran vs Realisasi untuk memastikan pengeluaran ini memang disengaja.

4Bila disengaja, tekan Timpa Anggaran lalu konfirmasi. Bila tidak, tekan Tolak dan minta pencatat memperbaikinya.

Langkah 4: Bila disengaja, tekan Timpa Anggaran lalu konfirmasi. Bila tidak, tekan Tolak dan minta pencatat memperbaikinya.
PentingPenimpaan tercatat permanen pada transaksi (Budget Override) dan di Audit Log, dan dapat ditanyakan saat evaluasi. Gunakan hanya bila pengeluaran sudah disepakati.

Hasil yang diharapkan

  • Timpa Anggaran: transaksi diposting dengan tanda Budget Override, realisasi anggaran melebihi pagu.
  • Tolak: transaksi berstatus Ditolak dan pencatat menerima notifikasi.

Kalau ada masalah

[BUDGET WARNING] Anggaran "…" untuk akun ini akan terlampaui. Sisa: …, Diminta: …
Penyebab
Mode kontrol anggaran Soft dan beban melampaui sisa pagu.
Cara mengatasi
Tolak, atau timpa sebagai Local Treasurer bila disengaja.
[HARD STOP] Anggaran "…" untuk akun ini akan terlampaui.
Penyebab
Sama seperti di atas pada mode Hard.
Cara mengatasi
Perlakuannya sama: tolak, atau timpa sebagai Local Treasurer.
Hanya Local Treasurer yang dapat menimpa pemeriksaan anggaran.
Penyebab
Anda menyetujui sebagai LP atau DLT.
Cara mengatasi
Minta Local Treasurer menimpa, atau tolak transaksinya.

Aturan & batasan

  • Mode Soft dan Hard sama-sama menahan posting; yang berbeda hanya awalan pesannya.
  • Pemeriksaan hanya berlaku untuk anggaran berstatus Disetujui yang periodenya mencakup tanggal transaksi dan memuat akun beban tersebut.
  • Hanya Local Treasurer yang dapat menimpa.

Artikel terkait