JCI East JavaPusat Bantuan
LBOD Platform

Klaim - Setujui atau Tolak

Putuskan klaim yang menunggu setelah memeriksa bukti, dengan alasan tertulis bila menolak.

Dapat dilakukan oleh
Local PresidentLocal TreasurerDeputy LTSecretary GeneralDeputy SGProject DirectorCommission DirectorVice PresidentExecutive VPAuditorAnggota
Menu
Klaim & Invoice › detail klaim
Perkiraan waktu
2 menit
Terakhir diperbarui
14 September 2026

Sebelum mulai

  • Login sebagai Local Treasurer, Deputy LT, atau Local President.
  • Klaim diajukan oleh orang lain.

Langkah-langkah

1Pada halaman Klaim & Invoice, buka klaim berstatus Menunggu.

Langkah 1: Pada halaman Klaim & Invoice, buka klaim berstatus Menunggu.

2Periksa judul, nominal, kategori, dan bukti. Tekan Setujui Klaim bila sesuai.

Langkah 2: Periksa judul, nominal, kategori, dan bukti. Tekan Setujui Klaim bila sesuai.

3Untuk menolak, tekan Tolak, tulis alasan yang jelas, lalu tekan Tolak Klaim.

Langkah 3: Untuk menolak, tekan Tolak, tulis alasan yang jelas, lalu tekan Tolak Klaim.

Hasil yang diharapkan

  • Status klaim berubah dan pengaju menerima notifikasi.
  • Klaim yang disetujui dapat diunduh sebagai PDF Reimbursement dan dibayar melalui transaksi Uang Keluar.

Kalau ada masalah

Segregation of Duties: pengaju tidak dapat menyetujui atau menolak klaimnya sendiri.
Penyebab
Anda adalah pengaju klaim.
Cara mengatasi
Minta LT, DLT, atau LP lain memutuskannya.
Klaim tidak valid
Penyebab
Klaim sudah diputus sebelumnya.
Cara mengatasi
Muat ulang halaman untuk melihat status terbaru.
Anda tidak memiliki akses
Penyebab
Peran Anda bukan LT, DLT, atau LP.
Cara mengatasi
Minta approver keuangan memutuskan klaim.

Aturan & batasan

  • Persetujuan klaim tidak otomatis mengeluarkan kas; catat pembayarannya sebagai transaksi.

Artikel terkait