Transaksi - Catat Mudah
Dapat dilakukan oleh: Local TreasurerDeputy Local TreasurerProject Director
Catat Mudah merupakan cara tercepat mencatat uang masuk atau uang keluar dalam tiga langkah singkat, tanpa perlu memahami debit dan kredit. Sistem membuat jurnalnya secara otomatis. Berikut langkah-langkah mencatat transaksi dengan Catat Mudah.
Langkah 1: Pada Dashboard, tekan tombol Catat Mudah.
Langkah 2: Pilih jenis transaksi: Uang Masuk untuk pemasukan, iuran, sponsor, atau donasi; Uang Keluar untuk pengeluaran, biaya, sewa, atau konsumsi.
Langkah 3: Isi detail transaksi, lalu tekan Lanjut:
- Untuk apa? - keterangan singkat transaksi
- Berapa? (Rp) - nominal transaksi
- Untuk apa pengeluarannya? - kategori akun
- Pilar - pilar JCI terkait
- Proyek / Event (opsional) - pilih bila transaksi milik sebuah acara; AOO akan mengikuti proyeknya
Langkah 4: Isi Nomor Referensi bila ada, dan unggah foto struk atau invoice pada Upload Bukti. Tekan Catat Transaksi.
Langkah 5: Transaksi berhasil dicatat dan masuk antrean persetujuan. Tekan Lihat Detail untuk membuka transaksinya, atau Catat Lagi untuk transaksi berikutnya.
- Catat Mudah selalu memakai tanggal hari ini dan hanya dua akun. Untuk tanggal lain atau jurnal lebih dari dua akun, gunakan Form Lengkap.
- Menandai Proyek membuat laporan Laba/Rugi per Proyek bisa menjawab apakah acara tersebut untung atau rugi.