JCI East JavaPusat Bantuan
LBOD Platform

Transaksi - Catat Mudah

Catat uang masuk atau uang keluar dalam tiga langkah tanpa perlu memahami debit dan kredit; sistem membuat jurnalnya.

Dapat dilakukan oleh
Local PresidentLocal TreasurerDeputy LTSecretary GeneralDeputy SGProject DirectorCommission DirectorVice PresidentExecutive VP
Menu
Dashboard › Catat Mudah
Perkiraan waktu
2 menit
Terakhir diperbarui
26 Oktober 2026
Rekaman langkah-langkah, berputar otomatis. Klik untuk jeda.

Sebelum mulai

  • Nota, struk, atau bukti transfer sudah di tangan (foto atau PDF).
  • Transaksi terjadi hari ini. Untuk tanggal lain gunakan Transaksi - Form Lengkap.
  • Bila transaksi milik sebuah acara, proyeknya sudah dibuat (Proyek - Create).

Langkah-langkah

1Pada Dashboard, tekan Catat Mudah.

Langkah 1: Pada Dashboard, tekan Catat Mudah.

2Pilih Uang Masuk untuk pemasukan, iuran, sponsor, atau donasi, atau Uang Keluar untuk pengeluaran, biaya, sewa, atau konsumsi.

Langkah 2: Pilih Uang Masuk untuk pemasukan, iuran, sponsor, atau donasi, atau Uang Keluar untuk pengeluaran, biaya, sewa, atau konsumsi.

3Isi detail transaksi sesuai tabel Penjelasan field di bawah, lalu tekan Lanjut.

Langkah 3: Isi detail transaksi sesuai tabel Penjelasan field di bawah, lalu tekan Lanjut.

4Isi Nomor Referensi bila ada dan unggah bukti pada Upload Bukti, lalu tekan Catat Transaksi.

Langkah 4: Isi Nomor Referensi bila ada dan unggah bukti pada Upload Bukti, lalu tekan Catat Transaksi.
TipsPeriksa kotak ringkasan di atas tombol sebelum menyimpan. Setelah diposting, transaksi tidak dapat diedit - koreksinya lewat Transaksi - Reversal.

5Pastikan muncul Berhasil Dicatat!. Tekan Lihat Detail untuk membuka transaksi, atau Catat Lagi untuk transaksi berikutnya.

Langkah 5: Pastikan muncul Berhasil Dicatat!. Tekan Lihat Detail untuk membuka transaksi, atau Catat Lagi untuk transaksi berikutnya.

Penjelasan field

FieldWajibIsi yang benarContoh
Untuk apa?YaKeterangan yang akan dibaca approver dan muncul di laporan. Sebutkan barang/jasa dan acaranya.Konsumsi rapat panitia BLS
Berapa? (Rp)YaNominal tanpa titik atau koma desimal.750000
Untuk apa pengeluarannya? / Dari mana pemasukannya?YaAkun kategori. Menentukan baris di Laporan Laba/Rugi dan pemeriksaan anggaran.5020 - Biaya Rapat & Koordinasi
PilarTidakPilar JCI terkait bila transaksi tidak ditandai ke proyek.Umum
Proyek / Event (opsional)TidakPilih bila transaksi milik sebuah acara; AOO terisi otomatis dari proyek.Business Leaders Summit
Nomor ReferensiTidakNomor nota, invoice, atau bukti transfer. Dipakai Auto-Match rekonsiliasi.NOTA-0917
Upload BuktiTidakFoto atau PDF nota. Tersimpan di menu Dokumen.nota-0917.jpg

Hasil yang diharapkan

  • Transaksi tercatat dengan status Menunggu dan masuk antrean Persetujuan - Setujui Transaksi.
  • Jurnal debit-kredit dibuat otomatis dengan akun kas 1010 - Kas Bank Utama.
  • Setelah disetujui, transaksi mendapat Nomor Posting dan muncul di laporan, termasuk Laba/Rugi per Proyek bila proyek dipilih.

Kalau ada masalah

Semua field wajib diisi
Penyebab
Keterangan, nominal, atau kategori belum diisi.
Cara mengatasi
Lengkapi field bertanda bintang lalu simpan ulang.
Nominal tidak valid
Penyebab
Nominal berisi huruf, kosong, atau nol.
Cara mengatasi
Isi angka saja, misalnya 750000.
Akun tidak valid
Penyebab
Kategori yang dipilih tidak aktif atau berubah saat form terbuka.
Cara mengatasi
Muat ulang halaman dan pilih kategori lagi.

Aturan & batasan

  • Catat Mudah selalu memakai tanggal hari ini dan hanya dua akun. Untuk tanggal lain, lebih dari dua akun, atau jurnal bebas gunakan Transaksi - Form Lengkap.
  • Segregation of Duties aktif secara bawaan: pencatat transaksi tidak dapat menyetujui transaksinya sendiri, sehingga setiap transaksi diperiksa minimal dua orang.
  • Transaksi di atas Batas Approval 2 Level memerlukan dua persetujuan.
Langkah berikutnyaPersetujuan - Setujui Transaksi→

Artikel terkait