Transaksi - Form Lengkap

Catat transaksi bertanggal mundur, transaksi yang menyentuh lebih dari dua akun, atau jurnal bebas.

Dapat dilakukan oleh: Local PresidentLocal TreasurerDeputy LTProject Director
Menu: Transaksi › Transaksi Baru
Perkiraan waktu: 4 menit
Terakhir diperbarui: 14 September 2026

Sebelum mulai

Anda tahu akun yang didebit dan dikredit, atau cukup kategori dan sumber kas untuk mode Sederhana.
Periode fiskal bulan transaksi masih terbuka (Periode Fiskal - Tutup & Buka).

1Buka menu Transaksi, lalu tekan Transaksi Baru.

2Pilih mode Sederhana untuk pemasukan/pengeluaran biasa, atau Jurnal untuk jurnal dengan banyak baris debit-kredit.

3Isi bagian Detail Transaksi: tanggal, referensi, deskripsi, tag, dan proyek atau AOO bila relevan.

4Pada mode Sederhana, pilih Pengeluaran atau Pemasukan, lalu isi kategori, sumber kas, dan jumlah.

5Lampirkan invoice atau struk bila ada, lalu tekan Simpan Transaksi.

Field	Wajib	Isi yang benar	Contoh
Tanggal	Ya	Tanggal terjadinya transaksi (boleh mundur selama periodenya terbuka).	28/08/2026
No. Referensi	Tidak	Nomor dokumen sumber.	INV-2026-091
Deskripsi	Ya	Keterangan singkat yang jelas.	Sewa ruang rapat LBOD September
Tags	Tidak	Kata kunci dipisah koma untuk memudahkan pencarian.	LBOD, Q3
Proyek / Event	Tidak	Menandai transaksi ke proyek; AOO mengikuti proyek.	Business Leaders Summit
AOO	Tidak	Diisi hanya bila transaksi tidak milik proyek.	General Affairs
Kategori Pengeluaran / Pendapatan	Ya	Akun lawan dari kas (mode Sederhana).	5010 - Biaya Sekretariat
Dibayar Dari / Diterima Ke	Ya	1010 - Kas Bank Utama atau 1020 - Kas Kecil (Petty Cash).	1010 - Kas Bank Utama
Jumlah (Rp)	Ya	Nominal transaksi.	2500000

Transaksi tersimpan dengan status Menunggu dan masuk antrean persetujuan.
Pada mode Jurnal, sistem menolak penyimpanan bila total debit dan kredit tidak sama.

Debit dan Kredit harus seimbang. Debit: …, Kredit: …

Penyebab: Pada mode Jurnal, jumlah kolom debit tidak sama dengan kolom kredit.
Cara mengatasi: Periksa setiap baris sampai kedua total sama persis.

Tidak dapat posting ke akun header "…". Gunakan sub-akun.

Penyebab: Akun yang dipilih adalah akun induk (misalnya 5030 - Biaya Program & Event).
Cara mengatasi: Pilih sub-akunnya, misalnya 5030-01 - Leadership Academy.

Transaksi tidak boleh kosong (total 0)

Tipe file tidak diizinkan

Periode … sudah ditutup permanen. Tidak dapat memposting.

Penyebab: Tanggal transaksi berada di bulan yang sudah Tutup Permanen.
Cara mengatasi: Gunakan tanggal di periode yang masih terbuka, atau minta Local President membuka kembali periode itu dengan alasan tertulis (Periode Fiskal - Tutup & Buka).

Periode … sudah ditutup sementara. Hanya Local President atau Local Treasurer yang dapat memposting.

Penyebab: Bulan transaksi berstatus Tutup Sementara dan yang menyetujui bukan LP/LT.
Cara mengatasi: Minta Local Treasurer atau Local President yang menyetujui transaksi tersebut.

Segregation of Duties aktif secara bawaan: pencatat transaksi tidak dapat menyetujui transaksinya sendiri, sehingga setiap transaksi diperiksa minimal dua orang.
Transaksi baru masuk buku besar setelah disetujui. Hanya transaksi berstatus Posted yang muncul di laporan keuangan.