JCI East JavaPusat Bantuan
LBOD Platform

Persetujuan - Setujui Transaksi

Dapat dilakukan oleh: Local TreasurerDeputy Local TreasurerLocal President

Persetujuan adalah tahap ketika transaksi benar-benar diposting ke buku besar. Seseorang tidak boleh menyetujui catatannya sendiri (Segregation of Duties), sehingga transaksi yang Anda catat harus disetujui pengurus lain. Berikut langkah-langkah menyetujui transaksi.

Langkah 1: Pilih menu Persetujuan pada sidebar. Angka pada menu menunjukkan jumlah transaksi yang menunggu.

Langkah 1: Pilih menu Persetujuan pada sidebar. Angka pada menu menunjukkan jumlah transaksi yang menunggu.

Langkah 2: Periksa keterangan, nominal, jurnal, dan lampiran transaksi pada Antrian Persetujuan.

Langkah 2: Periksa keterangan, nominal, jurnal, dan lampiran transaksi pada Antrian Persetujuan.

Langkah 3: Tekan Setujui untuk memposting transaksi, atau Tolak bila transaksi tidak sesuai.

Langkah 3: Tekan Setujui untuk memposting transaksi, atau Tolak bila transaksi tidak sesuai.

Langkah 4: Transaksi yang disetujui mendapat nomor posting, masuk periode fiskal, dan muncul di semua laporan.

Langkah 4: Transaksi yang disetujui mendapat nomor posting, masuk periode fiskal, dan muncul di semua laporan.
Perlu diketahui
  • Transaksi di atas batas approval 2 level (diatur di Pengaturan) yang disetujui DLT masih memerlukan persetujuan kedua dari LT atau LP, dan berstatus Perlu LT.
  • Transaksi Anda sendiri tidak muncul sebagai bisa-disetujui oleh Anda. Minta LT, DLT, atau LP lain untuk menyetujuinya.