Persetujuan - Setujui Transaksi
Periksa lalu setujui atau tolak transaksi yang menunggu, sehingga transaksi yang benar diposting ke buku besar.
- Dapat dilakukan oleh
- Local PresidentLocal TreasurerDeputy LT
- Menu
- Perkiraan waktu
- 2 menit
- Terakhir diperbarui
- 26 Oktober 2026
Sebelum mulai
- Akun Anda Local Treasurer, Deputy Local Treasurer, atau Local President.
- Transaksi dicatat oleh orang lain (Anda tidak dapat menyetujui catatan sendiri).
Langkah-langkah
1Pilih menu Persetujuan pada sidebar. Angka di menu menunjukkan jumlah transaksi yang menunggu.
2Periksa setiap transaksi: deskripsi, tanggal, pencatat, jurnal, dan nominal. Buka detail bila perlu melihat lampiran.
3Tekan Setujui bila transaksi benar, atau Tolak bila tidak sesuai.
4Baca pesan konfirmasi di bagian atas: transaksi diposting beserta Nomor Posting-nya.
Hasil yang diharapkan
- Transaksi berstatus Posted, mendapat nomor posting, masuk periode fiskal, dan tampil di semua laporan.
- Pencatat menerima notifikasi Transaksi Disetujui atau Transaksi Ditolak.
- Persetujuan dan penolakan tercatat di Audit Log.
Kalau ada masalah
Segregation of Duties: Anda tidak dapat menyetujui transaksi yang Anda buat sendiri.
- Penyebab
- Anda adalah pencatat transaksi tersebut.
- Cara mengatasi
- Minta LT, DLT, atau LP lain yang menyetujuinya.
Transaksi "…" memerlukan persetujuan LT (nilai tinggi)
- Penyebab
- Nilai transaksi di atas Batas Approval 2 Level dan Anda menyetujuinya sebagai DLT. Ini bukan error: persetujuan pertama tercatat.
- Cara mengatasi
- Transaksi berstatus Perlu LT dan menunggu persetujuan kedua dari Local Treasurer atau Local President.
Transaksi ini memerlukan persetujuan Local Treasurer
- Penyebab
- Transaksi berstatus Perlu LT dan Anda bukan LT/LP.
- Cara mengatasi
- Tunggu Local Treasurer atau Local President menyetujuinya.
[BUDGET WARNING] Anggaran "…" untuk akun ini akan terlampaui.
- Penyebab
- Beban melampaui pagu anggaran yang berlaku.
- Cara mengatasi
- Lihat Saat Anggaran Menolak Posting.
Periode … sudah ditutup permanen. Tidak dapat memposting.
- Penyebab
- Tanggal transaksi berada di bulan yang sudah Tutup Permanen.
- Cara mengatasi
- Gunakan tanggal di periode yang masih terbuka, atau minta Local President membuka kembali periode itu dengan alasan tertulis (Periode Fiskal - Tutup & Buka).
Periode … sudah ditutup sementara. Hanya Local President atau Local Treasurer yang dapat memposting.
- Penyebab
- Bulan transaksi berstatus Tutup Sementara dan yang menyetujui bukan LP/LT.
- Cara mengatasi
- Minta Local Treasurer atau Local President yang menyetujui transaksi tersebut.
Aturan & batasan
- Segregation of Duties aktif secara bawaan: pencatat transaksi tidak dapat menyetujui transaksinya sendiri, sehingga setiap transaksi diperiksa minimal dua orang.
- Transaksi di atas Batas Approval 2 Level (bawaan Rp 10.000.000) yang disetujui DLT memerlukan persetujuan kedua dari LT atau LP.
- Saat disetujui, sistem memeriksa berurutan: keseimbangan jurnal, akun aktif, periode fiskal, SoD, lalu anggaran. Pemeriksaan pertama yang gagal menghentikan posting.