Periode Fiskal - Tutup & Buka
Kunci bulan yang sudah dilaporkan agar angkanya tidak berubah, dan buka kembali dengan alasan bila benar-benar perlu.
- Dapat dilakukan oleh
- Local PresidentLocal Treasurer
- Menu
- Perkiraan waktu
- 3 menit
- Terakhir diperbarui
- 14 September 2026
Sebelum mulai
- Login sebagai Local President atau Local Treasurer.
- Rekonsiliasi dan 3 Cek Bahwa Angkanya Benar bulan tersebut sudah selesai.
Langkah-langkah
1Buka halaman Periode Fiskal.
2Untuk tahun baru, isi tahun lalu tekan Generate Periode agar 12 periode bulanan terbentuk.
3Pada bulan yang dilaporkan, tekan Tutup Sementara. Setelah laporan final disahkan, tekan Tutup Permanen.
Hasil yang diharapkan
- Tutup Sementara: hanya LP dan LT yang masih dapat memposting ke bulan tersebut.
- Tutup Permanen: tidak ada yang dapat memposting ke bulan tersebut.
- Setiap penutupan dan pembukaan tercatat di Audit Log.
Kalau ada masalah
Periode … sudah ditutup permanen. Tidak dapat memposting.
- Penyebab
- Tanggal transaksi berada di bulan yang sudah Tutup Permanen.
- Cara mengatasi
- Gunakan tanggal di periode yang masih terbuka, atau minta Local President membuka kembali periode itu dengan alasan tertulis (Periode Fiskal - Tutup & Buka).
Periode … sudah ditutup sementara. Hanya Local President atau Local Treasurer yang dapat memposting.
- Penyebab
- Bulan transaksi berstatus Tutup Sementara dan yang menyetujui bukan LP/LT.
- Cara mengatasi
- Minta Local Treasurer atau Local President yang menyetujui transaksi tersebut.
Aturan & batasan
- Membuka kembali periode wajib disertai alasan dan tercatat di Audit Log.
- Periode dibuat otomatis saat transaksi pertama pada bulan tersebut diposting, bila belum ada.