Tutup Bulan
Tutup buku satu bulan dengan urutan yang menjamin angkanya benar sebelum dikunci.
- Dapat dilakukan oleh
- Local PresidentLocal Treasurer
- Menu
- Perkiraan waktu
- 30-60 menit
- Terakhir diperbarui
- 14 September 2026
Sebelum mulai
- Akun Local Treasurer (bersama Local President untuk penutupan permanen).
- Seluruh nota bulan tersebut sudah dicatat.
Langkah-langkah
1Kosongkan antrean: pastikan tidak ada transaksi Menunggu atau Perlu LT untuk bulan tersebut (Persetujuan - Setujui Transaksi).
2Rekonsiliasi bank: semua mutasi bulan tersebut berstatus Cocok (Rekonsiliasi Bank - Cocokkan Mutasi).
3Periksa off-ledger: pahami selisih hutang, piutang, dan registrasi (Rekonsiliasi Off-Ledger).
4Jalankan tiga cek kebenaran: 3 Cek Bahwa Angkanya Benar.
5Tutup sementara, lalu kirim laporan (Ringkasan Bulanan, Laporan Laba/Rugi) ke LBOD: Periode Fiskal - Tutup & Buka.
6Tutup permanen setelah laporan disahkan.
Hasil yang diharapkan
- Bulan terkunci dengan angka yang sudah direkonsiliasi dan terbukti konsisten.
Kalau ada masalah
Ada koreksi setelah periode ditutup permanen
- Penyebab
- Kesalahan baru ditemukan.
- Cara mengatasi
- Local President membuka kembali periode dengan alasan tertulis, koreksi dengan Transaksi - Reversal, jalankan ulang tiga cek, lalu tutup kembali.
Aturan & batasan
- Membuka kembali periode wajib disertai alasan dan tercatat di Audit Log.