Siklus Pengeluaran: dari Nota sampai Rekonsiliasi
Pastikan setiap rupiah yang keluar tercatat, disetujui orang kedua, sesuai anggaran, dan cocok dengan rekening bank.
- Dapat dilakukan oleh
- Local PresidentLocal TreasurerDeputy LTProject DirectorAuditor
- Menu
- Perkiraan waktu
- 10 menit per transaksi
- Terakhir diperbarui
- 14 September 2026
Sebelum mulai
- Akun LT, DLT, atau LP.
- Anggaran periode berjalan sudah disetujui.
Langkah-langkah
1Bukti masuk: pengeluaran yang ditalangi pengurus diajukan sebagai klaim (Klaim - Ajukan Mudah) dan diputus approver (Klaim - Setujui atau Tolak).
2Catat pengeluaran saat kas benar-benar keluar: Transaksi - Catat Mudah, atau Transaksi - Form Lengkap untuk tanggal mundur.
3Persetujuan orang kedua: Persetujuan - Setujui Transaksi. Transaksi di atas batas 2 level memerlukan dua persetujuan.
4Bila anggaran menahan, putuskan secara sadar: Saat Anggaran Menolak Posting.
5Tagihan yang belum dibayar dipantau di Hutang - Index dan dilunasi lewat Hutang - Bayar.
6Cocokkan dengan bank setiap minggu: Rekonsiliasi Bank - Import Mutasi lalu Rekonsiliasi Bank - Cocokkan Mutasi.
Hasil yang diharapkan
- Setiap pengeluaran memiliki bukti, persetujuan dua orang, pemeriksaan anggaran, dan pasangan mutasi bank.
Aturan & batasan
- Pencatat tidak dapat menyetujui transaksinya sendiri, dan pengaju klaim tidak dapat memutus klaimnya sendiri.
- Kesalahan setelah diposting dikoreksi dengan Transaksi - Reversal.